経理担当者が一人しかいない会社の、業務分散とリスクの減らし方

経理担当者が一人しかいない会社では、その担当者が急に休職・退職した場合、業務が止まってしまうリスクがあります。この記事では、ひとり経理のリスクを分散する方法を整理します。

ひとり経理で起きやすい問題

業務のやり方が担当者の頭の中にしかなく、引き継ぎ資料がない状態では、担当者が不在になったときに、何から手をつければいいか分からなくなります。小さなミスに誰も気づけないまま進んでしまうことも、リスクの一つです。

まず、業務を見える化する

普段行っている業務を書き出し、誰かに引き継げる状態になっているかを確認します。特に、締め日の処理や、イレギュラーな対応（特殊な取引先への対応など）は、属人化しやすい部分のため、優先的に文書化します。

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外部サービスをバックアップとして併用する

社内に複数人の担当者を置くことが難しい場合、記帳代行などの外部サービスを、普段の業務のバックアップとして併用する方法もあります。担当者が不在のときでも、最低限の業務が止まらない体制を作れます。

システム化で、属人化を減らす

処理がシステムに記録される仕組みを導入することで、担当者の頭の中にしかなかった情報が、見える形で残るようになります。経理担当者が退職するときの引き継ぎについては経理担当者が退職するとき、引き継ぎで確認すべきことを、正社員か業務委託かの比較はバックオフィスの体制は、正社員を採用するか、業務委託(フリーランス)に任せるかを参考にしてください。

小口現金管理のデジタル化も参考にしてください。

発信：株式会社オルアナ（新規事業開発・システム開発・AIエージェント開発・バックオフィス業務支援）