入社時のPC・アカウント発行、何に時間がかかっているか

入社初日にPCやアカウントが準備できておらず、研修の開始が遅れる、という状態が起きている会社があります。この記事では、入社時のPC・アカウント発行を仕組み化する際のポイントを整理します。

準備が整わないまま入社日を迎える問題

入社が決まってから、PCの手配、メールアドレスの発行、業務システムへのログイン権限の設定を個別に進めていると、どれかが抜け漏れて、入社初日に使えない状態になることがあります。結果として、研修や実務の開始が後ろ倒しになります。

標準パターンを決めておく

部署・役職ごとに、必要な権限やアカウントの標準パターンをあらかじめ決めておくことで、都度の個別判断による付与漏れや、過剰な権限付与を防げます。入社が決まった時点で、このパターンに沿って準備を進めれば、抜け漏れが減ります。

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退職時の停止も同じ仕組みで

入社時に発行した権限の一覧をそのまま使い、退職時にはその一覧に基づいて停止・回収する運用にすることで、退職後もアカウントが残り続けるといったリスクを防げます。

関連する取り組み

社会保険の手続きなど、入退社に伴う別の業務については社会保険の手続き管理を、IT資産全体の管理についてはIT資産管理（PC・ソフトウェアライセンス）の放置リスクと仕組み化を参考にしてください。

発信：株式会社オルアナ（新規事業開発・システム開発・AIエージェント開発・バックオフィス業務支援）