経理や労務などのバックオフィス業務を担う人員を、どう確保するかで迷うことがあります。正社員を採用するのか、業務委託でフリーランスに任せるのかで、得られる安定性と柔軟性が変わります。この記事では、両者の違いを整理します。

経理のシステム化・バックオフィス業務支援

あなたの会社のエクセル、見せてもらえれば変えられる場所が見えます。

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正社員と、業務委託(フリーランス)の違い

正社員業務委託(フリーランス)
稼働の安定性継続して対応してもらえる個人の都合（体調、他の契約）に左右される
採用までの期間採用活動に時間がかかることが多い比較的早く、業務委託を開始できる
費用の構造給与・社会保険料など、固定費がかかる稼働量に応じた費用（固定費化しにくい）
ノウハウの蓄積社内に、業務知識が蓄積されやすい個人に依存し、契約終了時にノウハウが抜けやすい

正社員の採用が向いている場面

  • 継続的に、安定した業務量がある
  • 社内に業務知識を蓄積させたい
  • 経理・労務の全体管理を任せたい

自社の場合に当てはめて整理したい方は、経理のシステム化・バックオフィス業務支援について相談する →

業務委託(フリーランス)が向いている場面

  • 業務量が変動する、またはまだ少ない
  • 特定の業務（記帳、給与計算など）だけを任せたい
  • 採用にかける時間や予算が限られている

両方を組み合わせる進め方

一つの方法に絞る必要はありません。日々の実務は業務委託に任せ、全体の管理や最終確認は正社員が行うなど、組み合わせることができます。外注・内製全体の判断基準はバックオフィスの外注・内製の判断を、記帳代行会社への外注との違いは経理のシステム化と記帳代行の違いを参考にしてください。

よくある質問

Q. 業務委託のフリーランスに任せると、情報漏えいのリスクは高まりますか？

A. 個人に業務データを預けることになるため、正社員と同様に、秘密保持契約（NDA）や、アクセス権限の管理が必要です。契約で明確にしておくことが大切です。

Q. フリーランスが、突然対応できなくなるリスクはありますか？

A. あります。体調不良や、他の契約との兼ね合いで、対応が難しくなることがあります。引き継ぎ資料を整えておくなど、リスクに備える工夫が必要です。

Q. 正社員を雇うのと、フリーランスに業務委託するのと、費用はどちらが安いですか？

A. フリーランスへの業務委託は、採用・教育のコストがかからない分、始めやすいことが多いです。ただし、稼働時間が増えると、正社員の人件費と大きく変わらなくなることもあります。

Q. 正社員とフリーランス、両方を組み合わせて経理業務を回すことはできますか？

A. できます。日々の実務はフリーランスに任せ、全体の管理や最終確認は正社員が行う、という組み合わせもあります。

発信：株式会社オルアナ（新規事業開発・システム開発・AIエージェント開発・バックオフィス業務支援）