フリーランスのデザイナー、業務委託のエンジニア、クライアントの担当者。異なる組織に属する人たちがひとつのプロジェクトのために集まる。それ自体は、今の仕事の普通の姿です。
問題は、情報共有のやり方が追いついていないこと。チャットは流れ、タスク管理ツールは複雑すぎてメンバーが使わない。結局、誰かが「あれ、どうなってますか」と聞き回ることになる。
招待した日の午後、
メンバーが動き始めた。
Paqutを使い始めた日に感じる変化は、機能の話ではない。「全員が同じ場所を見ている」という感覚が生まれること。それだけで、仕事の重心が変わります。
相手がPaqutを使い慣れているかどうかは関係ない。招待されたその日に、自分のタスクを確認して、動き始めることができる。「使い方を教える」という手間が、プロジェクトから消えた。
「これ、どのチャットの話だっけ」を探さなくていい。Paqutでは、会話がタスクに紐づいている。やりとりは流れずに残り、文脈ごと記録されていく。
月曜の朝、ボードを開く。誰が何を担当していて、どこで止まっているか。それが一目でわかる状態は、チームに確かな安心をつくる。
「なんで、これがないんだろう。」
Web制作や業務支援の仕事では、複数の会社やフリーランスがチームを組んでプロジェクトを進めることが多い。そういう現場で、タスクのやり取りはチャットツールで行われていました。
チャットは速い。でも、流れる。大事なやり取りが埋もれ、チーム全体が「今何が進んでいて、何が止まっているか」を把握できない。ピン留め機能はあっても、根本的な解決にはならない。それが、あらゆるプロジェクトで繰り返されていました。
では既存のタスク管理ツールはどうか。多くのツールはシステム開発会社を前提に設計されており、機能が複雑すぎる。プロジェクト管理に慣れていない外部のメンバーには説明から始めなければならず、使ってもらえないまま終わることも少なくなかった。
世の中にこれだけたくさんのツールがあるのに、「組織をまたいで、説明なしに使える」ものが、ひとつもない。
それが、Paqutを作ることにした理由です。
外部とも簡単にチームを組めて、タスク単位で会話ができて、誰でもすぐ使える。この3つだけを、妥協なく作り込みました。組織の壁を越えて働く人たちに、ちゃんと届けたい。それだけを考えて、Paqutを作りました。
岸本 拓也 / 株式会社オルアナ 代表