勤怠管理をクラウド化していても、打刻漏れや修正申請の処理が紙やメールのやり取りに戻ってしまっている会社は少なくありません。この記事では、打刻漏れ・修正申請の管理を仕組み化すると何が変わるかを整理します。

経理のシステム化・バックオフィス業務支援

あなたの会社のエクセル、見せてもらえれば変えられる場所が見えます。

まず、業務を聞かせてください →

打刻漏れと修正申請で起きていること

外出や出張が多い従業員ほど打刻漏れが発生しやすく、本人からの修正依頼が上司へのメールや口頭連絡で行われていることがあります。承認の記録が残らず、誰が・いつ確認したかが分からなくなってしまいます。

承認フローを仕組み化する

直属の上司が一次承認し、人事労務担当が最終確認する二段階の運用が一般的です。承認者が不在の場合の代理承認ルールも決めておくと、処理の遅延を防げます。システム上で申請から承認までの流れを一本化することで、処理状況が可視化されます。

自社の場合に当てはめて整理したい方は、経理のシステム化・バックオフィス業務支援について相談する →

打刻漏れが多い原因を確認する

打刻漏れが多い従業員に個別に注意するだけでなく、打刻方法そのものが使いにくい可能性も確認します。外出先からの打刻がしづらい、操作が分かりにくいといった原因であれば、仕組みの見直しが必要です。

給与計算の締め日との関係

修正申請をシステム化すると、申請内容と承認状況が記録として残るため、月末に慌てて確認する必要がなくなります。給与計算の締め日までに未処理の申請が残っていないか、一覧で確認できるようになります。勤怠管理全体のクラウド化については勤怠管理をクラウドに移すタイミングと選び方も参考にしてください。

よくある質問

Q. 打刻漏れは、どの程度の頻度で発生するものですか？

A. 外出や出張が多い従業員ほど発生しやすく、月に数件程度は珍しくありません。件数が少なくても、修正申請の処理が属人化していると、確認作業に時間がかかります。

Q. 修正申請の承認フローは、誰が担当すべきですか？

A. 直属の上司が一次承認し、人事労務担当が最終確認する二段階の運用が一般的です。承認者が不在の場合の代理承認ルールも決めておくと、処理の遅延を防げます。

Q. 打刻漏れが多い従業員への対応は、どうすべきですか？

A. 個別に注意するだけでなく、打刻方法そのものが使いにくい可能性も確認します。外出先からの打刻がしづらい、操作が分かりにくいといった原因であれば、仕組みの見直しが必要です。

Q. 修正申請をシステム化すると、何が変わりますか？

A. 申請内容と承認状況が記録として残るため、月末に慌てて確認する必要がなくなります。給与計算の締め日までに未処理の申請が残っていないか、一覧で確認できるようになります。

発信：株式会社オルアナ（新規事業開発・システム開発・AIエージェント開発・バックオフィス業務支援）